Informatieve nota volgens art. 13 van Wetsbesluit 196/2003
Het vennootschap Piaggio & C. S.p.a. (hierna ""Piaggio"" of het ""Vennootschap""), maatschappelijke zetel in Pontedera (PI), Via Rinaldo Piaggio nr. 25, in de persoon van de tijdelijke titularis van de verwerking, afgevaardigd door de Raad van Bestuur, met gekozen woonplaats aldaar, wenst u over het volgende in te lichten.
De identificatiegegevens die de gebruiker meegedeeld heeft bij de registratie op de website en/of de inschrijving op de diensten, de initiatieven en de promoties waarvoor reclame gemaakt wordt, worden door Piaggio, ook via communicatie aan derden, verwerkt met inachtneming van de beginselen inzake bescherming van de privacy vastgelegd in Wetsbesluit 196/2003 en door de andere van kracht zijnde voorschriften terzake.
Die gegevens worden door Piaggio verwerkt:
a) teneinde de gewenste diensten te leveren, de kwaliteit van de aangeboden diensten te controleren en te voldoen aan de door de wet verplichte uitvoering van verplichtingen inzake boekhouding en belastingen;
b) alleen wanneer een daarvoor bedoelde en uitdrukkelijke toestemming is, om commerciële, promotionele en marketingdoeleinden zowel online als offline, alsook teneinde marktonderzoek en statistische verwerkingen uit te voeren, zoals het monitoren van de graad van voldoening van de klanten over de diensten en producten van Piaggio en/of andere vennootschappen van de Piaggio-groep, dat betekent informatieve nota's sturen van technische aard of promoties van producten en diensten van Piaggio en/of zijn dochterondernemingen en/of door dealers en/of verdelers van de Piaggio-groep.
De gegevens kunnen worden meegedeeld aan andere vennootschappen van de Piaggio-groep en/of aan gespecialiseerde vennootschappen (ook deze vennootschappen dienen de criteria van veiligheid en bescherming van de gegevens volgens de van kracht zijnde richtlijnen in acht te nemen) voor dezelfde doeleinden als waarvoor ze verzameld werden.
Het verlenen van de toestemming voor de verwerking van de persoonsgegevens voor de doeleinden onder a), ook als is dat facultatief, is noodzakelijk om toegang te krijgen tot de diensten, de promoties en de aanbiedingen waarvoor Piaggio reclame maakt op zijn websites, en als de gebruiker zijn toestemming niet meedeelt, betekent dat dat Piaggio de gevraagde dienst niet kan leveren.
Het verlenen van de toestemming voor de verwerking van de persoonsgegevens voor de doeleinden onder b) is facultatief en zijn toestemming weigeren verhindert de toegang tot de dienst of tot de promoties niet.
De gegevens worden behandeld in overeenstemming met de verplichtingen in de richtlijnen, en de volledige inachtneming van de wettelijke normen, de contractuele bepalingen en de reglementeringen wordt gegarandeerd. De verwerking van de gegevens gebeurt op papier en met de computer, volgens logische regels die de hiervoor vermelde doeleinden betreffen, en in ieder geval op zodanige wijze dat de veiligheid en de gereserveerdheid van de gegevens gegarandeerd wordt, en met inachtneming van art. 31 en volgende van het Wetsbesluit 196/2003 en van de Technische disciplinaire voorschriften – Bijlage B van eerder vermeld wetsbesluit. De gegevens worden bewaard gedurende een tijdspanne die niet langer duurt dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld werden, en in ieder geval de tijd voorgeschreven door de civielrechtelijke en fiscale bepalingen.
De gegevens worden verwerkt door de Titularis, die ook de hulp kan vragen van andere personen die optreden als interne verantwoordelijken, of eventueel als externe t.o.v. de structuur van de Titularis, of als met die taak belaste personen. In het bijzonder kunnen zij de gegevens te weten komen van werknemers of medewerkers van bedrijfsafdelingen die de Piaggio-diensten leveren, of die van vennootschappen die als verantwoordelijke van de verwerking aangesteld werden en zich bezig houden met de marketing- of promotie-activiteiten namens de Titularis.
Artikel 7 van het Wetsbesluit 196/2003 geeft de betrokkenen specifieke rechten die zij kunnen uitoefenen. In het bijzonder heeft de betrokkene het recht om de bevestiging te ontvangen of zijn persoonsgegevens al dan niet bestaan, ook als ze nog niet geregistreerd werden, en of die gegevens op begrijpelijke wijze ter beschikking gesteld zijn. De betrokkene kan ook vragen dat hem de oorsprong van de gegevens meegedeeld wordt, de logica en de doeleinden en de modaliteiten waarop de verwerking gebaseerd is, alsook de identificatiegegevens van de titularis van de verwerking, van de verantwoordelijke, van de vertegenwoordiger op het territorium van het land en van de personen/categorieën aan wie de gegevens kunnen worden meegedeeld of die ze kunnen te weten komen als aangeduide vertegenwoordiger in het land, als verantwoordelijke of als met de taak belaste persoon. De betrokkene kan vragen dat gegevens geschrapt, in anonieme vorm omgezet of geblokkeerd worden als ze niet volgens de wetsbepalingen verwerkt werden, alsook de bijwerking, de correctie of, als het hem interesseert, de aanvulling van de gegevens; hij kan ook een verklaring aanvragen die zegt dat de personen aan wie de gegevens meegedeeld werden op de hoogte gebracht werden van de vermelde activiteiten; hij kan zich om gegronde redenen verzetten tegen de verwerking zelf.
De verantwoordelijke aangeduid volgens art. 29 van Wetsbesluit 196/2003, waarmee de gebruiker op elk ogenblik contact kan opnemen om zijn rechten, vermeld in art. 7 van het Wetsbesluit 196/2003, uit te oefenen is de tijdelijke verantwoordelijke van de Juridische en vennootschappelijke afdeling. Eventuele vragen kunnen gericht worden aan Piaggio & C. S.p.a., Ufficio Legale e Societario, Viale Rinaldo Piaggio nr. 25, 56025 Pontedera (PI) of via e-mail aan het adres privacy@piaggio.com.
De volledige lijst van de verantwoordelijken van de verwerking kan op aanvraag van de betrokkene geraadpleegd worden, stuur uw aanvraag per post naar Piaggio & C. S.p.a., Ufficio Legale e Societario, Viale Rinaldo Piaggio n. 25, 56025 Pontedera (PI) of via e-mail naar het adres privacy@piaggio.com.
LET OP niet ter zake doende berichten worden automatisch geëlimineerd.
